Zadania
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Więcborku - § 24
Do zakresu zadań SEKRETARZA należy:
1) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu, nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy
2) prowadzenie nadzoru nad terminowością wykonywania zadań Urzędu,
3) opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego i Statutu, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, statutów jednostek pomocniczych,
4) opracowywanie i aktualizowanie zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności Kierowników Referatów,
5) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
6) przyjmowanie pism sądowych w przypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi,
7) monitorowanie i wprowadzanie zmian w systemie kontroli zarządczej,
8) nadzór nad stanem kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim i w jednostkach organizacyjnych gminy,
9) prowadzenie ewidencji informacji publicznej i koordynowanie w zakresie udzielania odpowiedzi,
10) przygotowywanie wyborów kandydatów na ławników sądowych,
11) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych i instytucji kultury,
12) nadzorowanie prac nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i przekazywanie ich do Biura Rady,
13) sporządzanie niektórych poświadczeń,
14) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
15) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
